Prix d’une location de machine à café : le guide des tarifs B2B

Sommaire :

Publié le 16 octobre 2026

Une mensualité basse ne dit pas tout du prix de la location d’une machine à café à grain.

Sans les additionner, vous comparez des offres incomparables. Ce guide montre ce que couvre chaque loyer, et ce qu’il laisse à votre charge.

Combien coûte la location d’une machine à café à grain pour une entreprise ?

29 à 219 € HT par mois : c’est la fourchette observée pour la location professionnelle en France, soit 35 à 263 € TTC à 20 % de TVA.

Le bas correspond à une machine de bureau compacte. Le haut correspond à un équipement de 150 à 200 tasses par jour, avec boissons lactées, raccordement à l’eau ou système de paiement.

30 à 150 € HT par mois : c’est le repère le plus fréquent pour une machine automatique à grains en PME. Le loyer monte avec le débit quotidien, le module lait, le raccordement au réseau d’eau et la maintenance incluse.

Trois paliers de volume, machine seule contre machine avec maintenance :

Jusqu’à 50 tasses par jour : 35 à 65 € HT par mois pour la machine seule, 50 à 90 € HT avec entretien et assistance technique, pour un bureau de 10 à 30 personnes.
50 à 100 tasses par jour : 65 à 110 € HT par mois pour la machine seule, 90 à 150 € HT avec un service plus complet, pour une PME de 30 à 80 personnes.
100 à 200 tasses par jour : 140 à 220 € HT par mois pour la machine seule, 160 à 300 € HT selon les boissons et les options, pour un site très fréquenté.

Trois machines d’une même marque montrent l’écart entre gammes.

Jura W4 (50 cafés par jour) : 45 € HT par mois
Jura X4 (80 à 100 cafés par jour) : 65 à 77 € HT par mois selon l’offre
Jura GIGA X3 (150 cafés par jour) : plus de 140 € HT par mois dans les grilles relevées

100 € HT deviennent 120 € TTC avec la TVA de 20 %. Une comparaison n’a de sens que si toutes les offres reposent sur la même base fiscale.

Avant de comparer deux offres

Vérifier que chaque offre est exprimée sur la même base, HT ou TTC.
Vérifier le volume quotidien de tasses retenu par chaque offre.
Vérifier si la maintenance et l’assistance technique sont incluses dans le loyer.
Vérifier si le module lait et le raccordement au réseau d’eau figurent dans le prix affiché.

De quoi dépend le prix de location ?

Dimensionner la machine selon l’usage

Une machine à café automatique prépare deux expressos sur un bureau en bois, près d’un pot de grains de café, d’une plante et d’un carnet. — Pour une petite équipe, la capacité quotidienne compte davantage que la seule taille du réservoir.

Comptez 1,5 à 2 cafés par salarié et par jour. Pour 30 salariés, la demande atteint 45 à 60 cafés quotidiens. Une machine plafonnée à 30 tasses provoque des remplissages fréquents et des files d’attente.

Pour 30 salariés, prévoyez 45 à 60 tasses par jour. Une machine plafonnée à 30 tasses, comme la Jura E8, dimensionnée pour environ 20 tasses quotidiennes, est sous-dimensionnée.

Comparer les fonctions qui font varier le loyer

Au sein d’une même gamme, le module de paiement coûte 24 € HT par mois de plus : 149 € HT contre 125 € HT. Le monnayeur n’a d’utilité que si les boissons sont vendues aux salariés, aux visiteurs ou aux clients.

Les durées proposées sont 36, 48 ou 60 mois. Le contrat sur 60 mois dilue davantage le prix de l’équipement, mais vous lie plus longtemps à une machine qui peut devenir insuffisante si les effectifs ou les usages évoluent.

L’engagement fait baisser le prix unitaire : 0,20 € HT par tasse sur 36 mois, contre 0,25 € HT sur 12 mois. Le coût total dépend pourtant du nombre minimal de tasses, du café imposé et des clauses de résiliation.

Ce que comprennent les offres, et ce qui peut s’ajouter

Les services compris dans le contrat

Il faut compter 2 à 4 semaines entre la signature et l’installation par un technicien. Le délai varie selon la préparation du site.

Une solution livrée en mode autonome arrive sous 3 à 7 jours. Un terminal de paiement peut demander jusqu’à 6 semaines.

Un homme accroupi raccorde un tuyau bleu sous un comptoir équipé d’une machine à café et de thermos, dans une salle avec des tables et des chaises. — L’installation sur site peut rester à la charge du client si le contrat ne la prévoit pas.

L’installation sur site couvre le réglage de la machine, le raccordement à l’eau et la mise en service. Elle n’est pas automatique. Certaines conditions générales laissent au client le soin de l’installation et du démarrage.

Délai d’intervention

Une offre avec maintenance annonce souvent 48 heures maximum pour une panne lourde. Une machine de prêt assure la continuité, mais ce délai doit figurer au devis, avec sa zone géographique.

Les produits de nettoyage et de détartrage sont inclus dans certaines locations, avec un envoi périodique sans surcoût. D’autres contrats imposent à l’entreprise le remplissage, la vidange du bac à marc, le nettoyage courant et le respect des programmes automatiques.

Les frais à vérifier avant la signature

Le café en grains peut être compris dans un prix à la tasse ou facturé à part au kilogramme. Les tarifs professionnels relevés s’étendent d’environ 18,35 à 26,90 € HT par kilogramme, selon le mélange, l’origine et le positionnement de la gamme.

Les consommables ne sont pas toujours couverts par le prix affiché. Une offre à 70 € HT par mois pour la machine seule ne les inclut pas nécessairement :

Filtres à eau
Pastilles de nettoyage
Détartrants
Lait
Chocolat
Gobelets

Coût caché le plus fréquent

Une mensualité basse peut exclure le café et les interventions hors contrat. Une panne imputable à un mauvais détartrage, à un déplacement non autorisé ou à un dommage accidentel entraîne alors les frais de déplacement, de main-d’œuvre et de pièces.

Le coût réel du café et le budget mensuel

Estimer la consommation de l’entreprise

Une tasse de café posée sur une soucoupe se trouve entre un bocal et une pelle remplis de grains de café, et une balance surmontée d’un bol de grains, dans une cuisine. — La quantité de café utilisée par tasse fait varier sensiblement le rendement d’un kilogramme.

8 grammes par tasse donnent un rendement théorique de 125 cafés par kilogramme. Une dose réglée à 7 grammes produit environ 143 tasses ; une dose corsée de 10 grammes ramène le rendement à 100 tasses.

50 salariés consommant 1,5 café par jour pendant 20 jours représentent 1 500 tasses par mois. À 8 grammes la tasse, il faut 12 kilogrammes de grains, avant les pertes liées aux rinçages, aux boissons doubles et aux réglages de mouture.

Calculer le coût par tasse

0,163 € HT de café par tasse résulte d’un kilogramme à 20,35 € HT divisé par 125 tasses. Avec un café à 26,90 € HT le kilogramme, le même dosage atteint 0,215 € HT par tasse.

Le seuil annoncé par une offre intégrant machine, café et entretien s’établit à 0,21 € HT par tasse. Pour le comparer à une location à 70 € HT par mois, ajoutez le coût des grains, de la maintenance et des consommables.

Location ou achat : comparer le coût total, pas seulement la mensualité

Comparer les dépenses sur la même durée

Trois machines à café noires de tailles différentes, chacune avec deux tasses d’espresso, sont disposées sur des socles clairs, près d’un bol et de grains de café. — Sur quarante-huit mois, le total des loyers dépasse le prix d’achat indicatif des trois modèles.

Sur 48 mois, le loyer total dépasse le prix d’achat indicatif de chaque modèle relevé.

Trois modèles relevés, montants HT :

Jura W4 : 1 490 € à l’achat, 48 € par mois, soit 2 304 € sur 48 mois.
Jura X4 : 2 350 € à l’achat, 77 € par mois, soit 3 696 € sur 48 mois.
Jura GIGA X3 : environ 4 420 € à l’achat, 143 € par mois, soit 6 864 € sur 48 mois.

La Jura GIGA X8 atteint 6 160 à 6 390 € HT à l’achat, selon la version.

L’écart peut financer une partie du service, du risque de panne et de la trésorerie conservée. Il ne produit pas d’économie automatique. La location est défendable si elle inclut une maintenance lourde, une machine de remplacement et une intervention rapide.

Vérifier la fin du contrat

Certains contrats de location de machines à grains prévoient 36 mois d’engagement, puis une reconduction tacite de 12 mois. La résiliation doit parvenir au prestataire dans le délai prévu, parfois un mois avant l’échéance.

En cas de résiliation anticipée ou de défaut de paiement, le contrat doit préciser le montant de l’indemnité, les frais de retrait, les modalités de restitution du matériel et l’éventuelle option d’achat.

Avant de signer, vérifier six points

Relever la durée d’engagement de 36 mois et la reconduction tacite de 12 mois.
Noter la date limite de résiliation, parfois fixée un mois avant l’échéance.
Chiffrer l’indemnité de résiliation anticipée et les frais de retrait.
Confirmer la restitution du matériel et l’existence d’une option d’achat.
Identifier qui prend en charge le nettoyage et le détartrage.
Vérifier les conditions de facturation en cas d’entretien insuffisant.

Le nettoyage et le détartrage restent parfois à votre charge, même lorsque le remplacement d’une machine défectueuse est prévu. Un entretien insuffisant peut entraîner une facturation supplémentaire.

Avant de signer, ramenez chaque offre à un coût par tasse HT, en intégrant le café, la maintenance et les consommables sur la durée réelle du contrat. Une mensualité seule ne permet aucune comparaison. Le repère de 0,21 € HT par tasse sert de référence à chaque devis.

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